1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 – первая версия конфигурации, где предусмотрена возможность настройки интерфейса. С одной стороны, такая возможность компенсирует кардинальные отличия во внешнем виде новой версии от предыдущей – 1С 8.2. С другой, дает пользователям гибкие возможности для настройки рабочего пространства, ориентируясь только на имеющиеся потребности, собственное удобство и индивидуальный вкус.
Стоит отметить, что за время существования редакции 3.0, работающей соответственно на платформе «1С:Предприятие 8.3», интерфейс успел претерпеть несколько изменений. В частности, было увеличено количество доступных вариантов интерфейса, среди которых:
- Стандарт (как в предыдущих версиях 1С:Бухгалтерия 8)
- Такси
Стандарт
При выходе редакции 3.0 ее интерфейс по структуре был идентичен версии 8.2, но отличался по оформлению: были расширены названия подпунктов верхнего горизонтального меню, а также добавлены пиктограммы.
При наглядном сравнении редакций 3.0 и 2.0 видно, что структура интерфейса осталась неизменной.
Нажатие на пункт меню вызывало выпадающий список, а в новой версии подпункты отображаются в виде вкладок.
Поскольку этот вид интерфейса был первым, именно он остается самым популярным. Изменить его структуру можно, зайдя в «Администрирование-Настройки программы» - пункт «Интерфейс».
позволяет обратиться к подменю без закрытия активного окна.*
*Горизонтальные меню:
- Панель раздело, находящаяся непосредственно под главным меню;
- Панель действий или команд, доступных в выбранном разделе.
Вертикальная панель навигации отображает структуру содержимого раздела.
С помощью подпунктов меню можно настраивать содержимое панелей и их отображение по желанию пользователя.
(следующий пункт) позволяет добавлять и удалять разделы, а также пункты основного горизонтального меню, вплоть до его полного удаления.
позволяет открыть дополнительные окна под основным меню – стандартные отчеты, информация, обращение в техподдержку (кони по сути дублируют вертикальную панель).
позволяет добавлять/удалять пункты подменю, что ранее могло быть осуществлено только при участии программистов.
Такси
В интерфейсе «Такси» панель разделов находится изначально слева.
Реализация настройки панелей в этом интерфейсе осуществляется путем перетаскивания и группировки панелей по желанию пользователя в специальном окне редактора.
Окно редактора панелей позволяет группировать перетаскиванием, добавлять и удалять такие панели как, панель разделов, панель открытых, панель инструментов*, панель функций текущего раздела, панель избранного, панель истории.
*Панели, находящиеся в верхней части окна редактора, в данный момент активны.
Подпункты разделов настраиваются (панель разделов вертикальная) после их активации (кнопка настройки подпунктов находится в правом верхнем углу).
Окно настройки панели действий позволяет добавлять и удалять разделы, вплоть до полного удаления.
Нюанс интерфейса: избранные подпункты помечены звездочками
*Часто сюда добавляют внешние доработки
Аналогичный интерфейсу редакции 7.7
Структура меню очень похожа на стандартную версию.
Возможность настройки интерфейса 7.7 находится на верхней панели справа (стрелочка вниз), которая позволяет добавить и удалить кнопки. Она активна во всех интерфейсах.
В данной статье рассматривается программное обеспечение 1С платформа 8.3 редакция (конфигурация) - Управление торговлей 11.1. Разбираем момент установки и настройки для работы.
В распоряжении:
ОС: Windows 7 x64
ПО: 1С Предприятие 8.х: Управление торговлей 11.1.х.х
Заходим на сайт 1С - https://users.v8.1c.ru/ , нажимаем на ссылку обновления программ.
Вводим логин/пароль полученные при регистрации продукта и нажимаем «Войти».
Опускаемся вниз по списку и находим интересующую нас конфигурацию программы «Управление торговлей, редакция 11», нажимаем на ссылку и переходим к дистрибутивам конфигурации.
Выбираем доступную последнею версию из списка. У меня это была версия 11.1.7.60 и нажимаем на ссылку.
Выбираем «Полный дистрибутив» и в следующем окне «Скачать дистрибутив»
Скачиваем файл в удобное место.
Следующий шаг, это скачать дистрибутив платформы 1С Предприятие 8.х.
Переходим в первоначальный список с шаблонами конфигураций.
Чтобы 11.1.7.60 нужно установить технологическую платформу 8.3 с версией не ниже 8.3.5.1119.
Находим в списке «Технологическая платформа 8.3».
Переходим по ссылке и выбираем 8.3.5.1119.
В списке выбираем «Технологическая платформа 1С:Предприятия для Windows». Далее, «скачать дистрибутив».
На персональном компьютере в папке, где сохранен дистрибутив 1С (или диск ИТС) находим «setup.exe», двойным кликом мыши, запускаем его.
Запустится установщик.
Выбираем необходимые компоненты для работы в файловом режиме. В данном варианте мы выбрали:
- 1С: Предприятие
- 1С: Предприятие – Тонкий клиент
- 1С: Предприятие – тонкий клиент, файловый вариант
Выбираем язык интерфейса – русский. В некоторых случаях может по умолчанию установиться английский вариант сборках Windows.
На этом этапе вы произвести установку системы защиты (драйвер защиты). Это необходимо в том случае, если у вас установлен физический ключ защиты (USB). Компания 1С на данный момент предоставляет и вариант ввода серийного ключа (без использования USB). В данном случае, да будет USB! Устанавливаем драйвер защиты (не снимаем флажок). В любой случае информационная база не запуститься без USB ключа или без номера лицензии.
Запустится мастер установки.
Теперь, программу можно открыть с помощью нового ярлыка на рабочем столе – 1С Предприятие или Пуск->Все программы-> 1C Предприятие-> 1C Предприятие.
При первом запуске программа предложит добавить новую или существующую информационную базу в список, нажимаем «Да».
Если у вас еще нет своей информационной базы, то выбираем первый пункт – «Создание новой информационной базы», в противном случае второй – «Добавление в список существующей информационной базы».
Создание новой информационной базы
Создадим новую информационную базу.
Выбираем версию шаблон конфигурации и нажимаем далее.
Вписываем желаемое имя новой информационной базы и выбираем способ ее размещения: серверный/локальный. В данном случае будем выберем пункт «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Нажимаем «Далее».
Указываем желаемый путь для размещения информационной база на жестком диске или на удаленном компьютере локальной сети.
Оставляем как есть и нажимаем «Готово».
После завершения добавления новой информационной базы, она появится в списке доступных информационных баз.
Теперь при запуске 1С Предприятие у вас в списке информационных баз будет присутствовать ваша.
На этом установка и первичная настройка программы 1С Предприятие завершено. Нажимаем кнопку «Предприятие», запуститься приложение и попросит вас авторизоваться. Выбираем в списке «Федоров (администратор)» (полные права) и нажимаем «ОК» без ввода какого-либо пароля.
Начнет загружаться программа.
Загрузиться программа с окном, где отображена информация о последний обновлениях конфигурации.
Посмотрим, какая версия текущей программы у нас установлена, нажав на кнопку с восклицательным знаком в верхнем правом углу окна программы.
На этом этапе первичная установка и настройка программы завершена.
Для удобства пользователей и ускорения процесса заполнения начальных параметров информационной базы, в конфигурации Управление торговлей редакция 11.1 имеется встроенная обработка Помощник заполнения настроек и справочников.
Открыть ее можно из раздела Администрирование, если в разделе Начальное заполнение перейти по ссылке Начальное заполнение:
В новой вкладке откроется окно Начальное заполнение, в котором можно выполнить операции по первоначальному заполнению информационной базы, вводу начальных остатков, а также перенести данные из других систем, уже используемых для ведения учета:
Наиболее удобным способом внесения первичных сведений в базу является использование Помощника заполнения настроек и справочников, который предназначен для ввода начальных настроек и заполнения справочников, а также настройки параметров учета.
Все настройки сгруппированы по 4 разделам:
- Основные настройки;
- Настройка подсистем, использующих номенклатурный учет;
- Ограничение доступа;
- Ввод начальных остатков.
Шаг 1. Основные настройки
В разделе предлагается заполнить сведения по следующим пунктам:
- Сведения об организации;
- Настройка кассы;
- Настройка банковского счета;
- Структура предприятия;
Для удобства контроля заполнения базы 1С УТ 11.1 имеется возможность устанавливать отметки на выполненных этапах:
Некоторые параметры установлены по умолчанию, но их можно редактировать:
В разделе Организации настраиваются такие параметры, как возможность ведения учета для нескольких организаций, использование подразделений, внутренних передач товаров, необходимость контроля остатков товаров, а также раздельного ведения операций для регламентированного и управленческого учета:
В разделе Валюты устанавливается значение валют регламентированного и управленческого учета (по умолчанию – рубль), а также возможность использования нескольких валют для отражения операций:
В разделе Денежные средства указывается используются ли следующие параметры: несколько касс и банковских счетов на предприятии, заявки на расходование денежных средств, оплата платежными картами, договоры кредитов и депозитов, доверенности на получение товарно-материальных ценностей:
Также здесь можно выбрать каким образом будут сгруппированы платежные документы в базе – в общем журнале или в отдельных журналах по видам документов.
Сведения об организации
Если в предыдущем разделе в настройках был выбран пункт Несколько организаций, то ссылка изменит название на Организации и при переходе по ней будет открываться справочник Организации, в котором будут храниться сведения обо всех созданных организациях:
По кнопке Создать можно выбрать из выпадающего списка нужный вид организации – юридическое лицо или ИП:
Настройка кассы
Если была установлена возможность ведения валютного учета, тогда в списке касс будут отражаться также сведения о валюте, применяемой данной кассой:
Добавить кассу можно по кнопке Создать кассу. Откроется окно Касса организации (создание):
- Поля Организация и Наименование являются обязательными для заполнения;
- Если в системе учет ведется только одной организацией, то поле Организация будет заполнено автоматически:
Кассы можно сгруппировать по кассовым книгам организации. Для создания новой кассовой книги необходимо нажать на кнопку Создать кассовую книгу. Откроется окно Кассовая книга (создание):
Настройка банковского счета
Для создания нового банковского счета требуется нажать на кнопку Создать. Откроется окно Банковский счет организации (создание). Обязательно требуется заполнить поля Организация и Номер счета. Наименование сформируется автоматически:
Информация для заполнения сгруппирована по вкладкам:
- Банк, в котором открыт счет;
- Настройка печати платежных поручений;
- Настройка обмена с банком.
На вкладке Банк, в котором открыт счет заполняются данные по банку, через который проходят безналичные расчеты. При внесении сведений в поле БИК остальные сведения о банке заполнятся автоматически:
На вкладке Настройка печати платежных поручений можно изменить текст наименования организации, который будет отображаться в поле Плательщик, настроить вариант вывода месяца (по умолчанию – числом) и вывода суммы платежа:
На вкладке Настройки обмена с банком требуется заполнить сведения о банковской программе, через которую база будет взаимодействовать с системой банка, а также указать файлы загрузки и выгрузки данных, в том случае, если возможность обмена необходимо включить:
Структура предприятия
Левая часть формы предназначена для отображения созданных подразделений по иерархии, правая – для пользователей, которые относятся к выбранному подразделению.
Для добавления нового подразделения необходимо нажать на кнопку Создать. Откроется окно Подразделение (создание). Обязательно требуется заполнить поле Наименование:
Добавление пользователя происходит по кнопке Создать. Откроется окно Пользователь (создание):
Пользователей можно объединять в группы. По ссылке Группы доступа откроется справочник, предназначенный для включения пользователей, выполняющих однотипные функции в программе, в группы, а также позволяющий настроить для них права и ограничения:
По кнопке Создать откроется окно Группа доступа (создание):
Необходимо заполнить поле Наименование и в поле Профиль выбрать значение из предусмотренных профилей в программе 1С УТ 11.1 либо создать новый:
В табличной части Участники необходимо указать тех пользователей, которые будут относиться к создаваемой группе. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Подобрать и в открывшемся окне Подбор участников группы доступа перенести нужных пользователей в колонку Выбранные пользователи и группы (если был отмечен пункт Группы пользователей):
Шаг 2. Настройка подсистем, использующих номенклатурный учет
Раздел включает в себя помощники по настройкам учета номенклатуры, закупкам, а также маркетингу и продажам.
В помощнике по настройкам номенклатуры необходимо последовательно выполнить настройки по учету номенклатуры, ее видам и группам, а также складам, переходя по соответствующим ссылкам:
Помощник по закупкам состоит из разделов:
- Основные настройки:
Помощник по маркетингу и продажам включает разделы:
- Основные настройки:
- Ценообразование:
- Маркетинговые мероприятия:
- Управление сделками и CRM:
- Управление продажами:
- Управление ассортиментом в рознице:
Как создать новую номенклатурную позицию в 1С УТ 11, как облегчить процесс ввода новой номенклатуры пользователю и минимизировать количество ошибок, которые пользователи могут совершить при добавлении новой номенклатуры в информационную базу – смотрите в нашем видео уроке:
Шаг 3. Настройка ограничения доступа
Шаг 4. Ввод начальных остатков
- В левой табличной части содержится иерархический список типов операций, по которым имеется возможность ввести документы для регистрации начальных остатков по организации.
- В правой табличной части отображаются все зарегистрированные документы:
Для регистрации нового документа требуется нажать на кнопку Создать. Откроется окно Ввод начальных остатков (создание):
Здесь требуется выбрать необходимую операцию. По кнопке Выбрать откроется форма создания нового документа ввода начальных остатков по выбранной операции:
Обязательно требуется выбрать организацию и в табличной части заполнить сведения по вводимой операции. Их состав меняется в зависимости от типа выбранной операции.
Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов
Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.
Предприятие
Организации
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)
Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.
Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:
- Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
- Подразделения. Включение использования подразделений.
- Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
- Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.
Валюты
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)
Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.
В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.
Важно . После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.
Номенклатура
Разрезы учета номенклатуры
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»
Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».
Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:
- Наборы номенклатуры при продаже.
- Многооборотная (возвратная) тара.
- Характеристики.
- Упаковки.
- Серии.
- Качество товаров.
При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.
Единицы измерения
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»
В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.
Планирование
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование
Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:
- Планы продаж.
- Планы продаж по категориям.
- Сезонные коэффициенты.
- Планы сборки (разборки).
- Планы закупок.
CRM и маркетинг
Настройки CRM
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»
В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:
- Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
- Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
- Бизнес-регионы.
- Проекты.
- Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.
Маркетинг
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»
Здесь включается возможность использования:
- Нескольких видов цен.
- Ценовых групп.
- Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.
Продажи: настройка соглашений с клиентами
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»
Ранее в статье мы рассматривали настройки заказов клиентов.
Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.
Склад и доставка
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка
В данной форме настройки можно включить такие возможности как:
- Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
- Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
- Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
- Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.
Учет товаров
НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»
Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».
Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.
Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.
1С: Управление торговлей 11.3 предлагает современный интерфейс с гибкими настройками и большим количеством инструментов для торговых организаций. По сравнению с более ранними версиями, здесь реализованы многие вещи, которые раньше приходилось дописывать самостоятельно. Так, к примеру, в УТ 11.3 есть возможность работать со скидками и бонусами (в том числе, накопительными), продуманы решения для мониторинга и управления складскими остатками, закупками и многие другие функции. В программе предусмотрено все, чтобы решать большинство задач предприятия посредством встроенных компонентов. Рассмотрим, как начать работать с 1С данной версии, если у вас уже есть готовая база, или вы решили создать новую. Принцип работы для стационарной версии и арендованной 1С онлайн одинаковый.
После установки программы или получения доступа к базе на удаленном рабочем столе, нужно произвести запуск (двойным кликом по ярлыку 1С). Открывается диалоговое окно, в котором предлагается добавить информационную базу:
Для добавления базу нужно согласиться, после чего программа предложит создать новую базу или загрузить имеющиеся данные:
Новая база будет создана при выборе первого пункта, если у вас уже есть база, скопированная на жесткий диск или в облачном хранилище, то выбирается второй пункт. При его выборе открывается окошко, в котором нужно указать название базы и путь к файлам с данными:
После внесения информации, нажимаем кнопку «Далее», программа предложит настроить параметры запуска, здесь можно согласиться с установками по умолчанию. После подтверждения настроек, созданная база появится в списке доступных к работе баз. Ее можно запустить двойным кликом или кнопкой «1С:Предприятие»:
В дальнейшем добавлять новые базы и редактировать уже созданные можно соответствующими кнопками. При запуске потребуется ввести имя пользователя и пароль. Если пароль не установлен, программа предложит создать новый пароль.
Логика группировки интерфейса 1С:УТ 11.3 отличается от версии 10.3. Элементы распределены по их вхождению в состав определенных бизнес-процессов. Разобраться достаточно просто:
На вкладку «Главное» вынесены базовые элементы, которые используются чаще всего:
Остальные вкладки содержат элементы, которые относятся к определенному процессу. Наиболее важные пункты выделены жирным шрифтом.
Чтобы повысить удобство работы с программой, можно создать свой список часто используемых элементов. Делается это добавлением элемента в раздел «Избранное».
Нужно нажать на звездочку рядом с названием пункта, после чего пункт появится в списке, и не придется тратить время на переключение панели инструментов:
Работа с товарами и услугами начинается с создания элементов в справочнике номенклатуры. Справочник находится на вкладке «НСИ и администрирование»:
При выборе пункта открывается список номенклатуры, если база новая – то список пуст. Сюда требуется добавить элементы. Элементы номенклатуры удобно заносить в номенклатурные группы, поэтому для начала создаются нужные группы. Их может быть сколько угодно, программа позволяет распределять их иерархически, в одну группу может входить несколько подгрупп. Добавление новой группы происходит через нажатие кнопки «Создать группу». В открывшейся форме вносится название и указывается, в состав какой группы входит вновь создаваемая группа:
Создание группы подтверждается кнопкой «Записать и закрыть», после чего элемент появляется в списке:
Аналогичным образом добавляются все нужные группы. После их создания можно приступать к добавлению номенклатуры в эти группы. Выбирается группа, в которую должна входить данная номенклатура. Новый товар/услуга добавляется кнопкой «Создать». Открывается форма, в которую нужно внести данные об элементе номенклатуры:
Для начала заполняются поля:
Вид номенклатуры – указывается, к какому виду относится элемент: товар или услуга, значение выбирается из списка;
Рабочее наименование – название элемента, которое будет отображаться в базе, как его удобнее искать при работе (внутреннее название);
Наименование для печати – то, как будет называться элемент в официальных документах;
Артикул – уникальное буквенно-цифровое заводское обозначение элемента.
Этих данных хватает для создания элемента, в дальнейшем можно скорректировать и расширить информацию по каждой номенклатурной позиции. Нажатие на кнопку «Записать и закрыть» добавит номенклатуру в справочник. Таким же образом заполняются остальные элементы.
Важно понимать, что создание элемента в справочнике никак не влияет на состояние складских остатков. Чтобы товар числился на складе, его нужно оприходовать.