Необходимость изменить формат страницы в программе Microsoft Word появляется не так часто. Тем не менее, когда такая задача возникает, далеко не все пользователи программы понимают, как сделать страницу больше или меньше установленного стандартна. В нашей сегодняшней статье расскажем именно об этом.
Изменение размера страницы в Ворде
По умолчанию Word, как и большинство текстовых редакторов, предоставляет возможность работы на стандартном листе формата А4, но в случае необходимости его всегда можно изменить как на больший, так и на меньший, причем делается это буквально в несколько кликов.
- Откройте документ, формат страниц в котором необходимо изменить. На панели быстрого доступа перейдите во вкладку «Макет»
.
Примечание: В старых версиях текстового редактора необходимые для изменения формата инструменты располагаются во вкладке «Разметка страницы» .
- Нажмите на кнопку «Размер» , расположенную в группе «Параметры страницы» .
- Выберите подходящий формат из списка в выпадающем меню.
В некоторых случаях список поддерживаемых текстовым редактором форматов может отсутствовать в этом меню. Не стоит исключать и того, что ни один из представленных вариантов вас попросту не устроит. Столкнувшись с подобной проблемой, воспользуйтесь пунктом «Другие размеры бумаги» , а затем выполните следующее:
Во вкладке «Размер бумаги» окна «Параметры страницы» в одноименном разделе выберите подходящий формат (здесь их перечень тоже может отсутствовать) или задайте размеры вручную, указав ширину и высоту листа (в сантиметрах).
Примечание: В разделе «Образец» можно увидеть масштабированный пример страницы, размеры которой вы изменяете.
Вот стандартные значения актуальных форматов листов (значения указаны в сантиметрах, ширина по отношению к высоте):
- A10 – 2,6х3,7
- A9 – 3,7х5,2
- A8 – 5,2х7,4
- A7 – 7,4х10,5
- A6 – 10,5х14,8
- A5 - 14,8х21
- A4 - 21х29,7
- A3 - 29,7х42
- A2 - 42х59,4
- A1 - 59,4х84,1
- A0 - 84,1х118,9
Важный для некоторых пользователей недостаток рассматриваемого нами сегодня текстового редактора заключается в том, что он не позволяет задавать слишком маленькие и большие размеры для страниц. Если быть более точным, минимальное и максимальное значение сторон упирается в 0,26 и 55,87 см соответственно, что немного не дотягивает до относительно распространенного формата A2. Получается, из стандартных в Ворде можно установить только значения, соответствующие форматам от A10 до A3, а также произвольные, которые вписываются в интервал, показанный на скриншоте ниже.
Указав необходимые, поддерживаемые программой значения, нажмите на кнопку «ОК» чтобы закрыть диалоговое окно.
В Word для Mac можно выбрать из списка предопределенных бумаги и изменение размера бумаги для всех страниц в документе, для определенных страниц или определенного раздела. Вы также можете изменить размер бумаги по умолчанию для новых документов.
При создании нового документа Word применяет размер бумаги и поля по умолчанию, хранящиеся в шаблоне normal.dotm. Если вы часто используете размер бумаги, отличающийся от стандартного (например, при работе с юридическими документами США), вы можете задать новые значения по умолчанию, которые Word использует при создании нового документа. Если в текущем документе настроен нужный размер полей, этот документ можно использовать для установки новых полей по умолчанию.
В Word 2016 для Mac вы также можете создать настраиваемый размер бумаги и выберите пункт разных источников бумаги для страниц в документе. Выбор другой бумаги позволяет использовать различные бумаги для первой страницы, который может быть другим цветом или тяжеловеснее других страниц.
Выбор размера бумаги и создание собственных вариантов
Выбор размера бумаги для определенных страниц
Выберите текст на страницах, которые вы хотите изменить.
В меню Формат щелкните документ > Параметры страницы .
Выберите размер бумаги в списке Размер бумаги и нажмите кнопку ОК .
На странице документа в списке Применить к выберите выбранный текст и нажмите кнопку ОК .
Word необходимости, вставляет разрывы раздела до и после текста выбран и изменяет размер бумаги для этого раздела.
Выбор размера бумаги для раздела
Изменение размера бумаги по умолчанию для новых документов
В меню Формат выберите пункт Документ .
Нажмите кнопку По умолчанию , а затем кнопку Да .
Примечание: Если изменить предпочитаемый размер бумаги или поля для шаблона, на основе которого Word создает новые документы (normal.dotm), все последующие документы, использующие шаблон normal.dotm, будут использовать новые параметры. Если изменить предпочитаемый размер или поля для документа, основанного на другом шаблоне, только новые документы, созданные на основе этого шаблона, будут использовать новые параметры.
Вы можете выбрать источник бумаги для первой, а также всех последующих страниц документа. Список доступных источников определяется драйвером принтера, который установлен на компьютере, и может отличаться от приведенного здесь.
Если задано страницы в качестве источника Выберите автоматически , Word автоматически выберет источника бумаги на основе размера страницы и сведения о размере бумаги, предоставленный драйвер принтера.
Изменение размера бумаги для всех страниц
В меню Формат выберите пункт Документ .
Щелкните Параметры страницы .
Во всплывающем меню Размер бумаги выберите размер бумаги.
Нажмите кнопку ОК .
Во всплывающем меню Применить: выберите Ко всему документу и нажмите кнопку ОК .
Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.
Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.
Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.
- Шаблоны форматов листа;
- Предустановленные шаблоны формата страницы в Word;
- Как изменить размер формата листа в Ворде;
- Как сделать лист формата А5.
В мировой практике применяются два стандарта бумаги:
- Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
- и международный стандарт.
ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.
Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.
Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:
- А0 и А1 - используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
- Размер А3, В4 и А2 - для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
- Размер А4 - всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
- А5 - размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
- Размер А5, В5, А6, В6, - с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
- C4, C5, C6 - требуется при изготовлении конвертов для почты.
Предустановленные шаблоны формата страницы в Word
Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.
- Letter (8,5×11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
- A4 (21 см х 29,7 см);
- Legal (8,5×14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
- A3 (29,7 см х 42 см);
- B4 (25×35,4 см);
- B5 (18,2 см х 25,7 см).
По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.
Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.
Как изменить размер формата листа в Ворде
Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.
Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6×6 метров).
Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:
- В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
- Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
- Выбираем иконку «Размер».
- В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером - 21.59 на 27.94 сантиметров.
Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
- В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).
В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».
В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.
Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.
Как сделать лист формата А5
Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший - А5 (размер тетрадного листа).
В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.
В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.
Размеры страницы в формате А5 должны быть:
- ширина - 14.8 см,
- высота - 21 см.
Как выставить данные значения мы описали выше.
Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.
Итак, открываем саму вкладку Разметка страницы.
В первую очередь рассмотрим одну из наиболее важных и используемых здесь кнопок - Поля.
Здесь находятся настройки касательно отступов от текста по краям документа. Так зачем и как сделать поля в ворде ? За счёт их уменьшения можно поместить больше текста на странице. Это экономит бумагу, но, конечно, иногда большое количество текста на странице хуже воспринимается при чтении. Поэтому поля можно настраивать в зависимости от того, как Вам удобнее, и с какой целью Вы печатаете документ. Так, в рефератах или докладах желательно устанавливать стандартные поля в ворде .
Здесь можно выбирать уже готовые заготовки полей: узкие, широкие, средние и другие. А можно настроить их и иначе. Первый способ - это вручную оттянуть границы полей, установив нужное Вам расстояние. Для этого зажимаем границу левой кнопкой мышки и перетягиваем.
Это довольно легко и Вы сразу видите, сколько текста будет вмещаться на странице. Но бывает, что задают точные параметры для полей при оформлении некоторых документов. Вручную это настроить очень сложно. Для этого выбираем Настраиваемы поля.
В появившемся окне вводим заданные числа для полей.
В этом же окне можно развернуть страницу - эту кнопку мы рассмотрим следующей.
Другие функции.
Переходим к кнопке Ориентация.
Итак, рассмотрим, как повернуть страницу в word 2007.
Выберем Альбомную ориентацию.
Иногда бывает нужно распечатать картинку или текст, например, объявление, вот в таком виде. Для этого и понадобится знать, где и как повернуть страницу .
В большинстве случаев мы всё же будем использовать книжную ориентацию.
Перейдём к кнопке Колонки. Выбираем количество колонок, и тогда уже имеющийся текст разбивается на колонки в пределах страницы.
Если же Вы выбрали несколько колонок, а текст ещё не ввели, то при вводе, дойдя до низа страницы, курсор переместится вверх, в следующую колонку, и набор будет продолжаться уже там. Ширину колонок можно настраивать самостоятельно, перемещая их границы.
С помощью кнопки Разрывы можно перенести текст, перед которым Вы ставите курсор, на новую страницу , то есть сделать разрыв страницы. Помимо этого здесь Вы найдёте и другие варианты разбивки текста.
Кнопка Номера строк позволить пронумеровать строки в ворде , если Вам по какой-либо причине нужно это сделать.
Далее рассмотрим, как поставить переносы в ворде . Если Вы хотите, чтобы слова переносились из строчки в строчку, как в книгах, то жмёте Расстановка переносов и выбираете Авто. В противном случае слова будут переноситься на новую строчку целиком.
Далее рассмотрим кнопку Подложка, которая пригодится, если Вам надо поставить водяной знак в word . Выбираем один из образцов, и за текстом появляется надпись на всю страницу. Надпись эту можно настраивать, увеличивать размер, менять цвет и яркость. Для этого выбираем в списке пункт Настраиваемая подложка.
В появившемся окне ставим точку возле пункта Текст и настраиваем нужные параметры.
Теперь рассмотрим, как изменить цвет страницы в ворде. Просто жмём соответствующую кнопку и выбираем цвет.
Для оформления документов не помешает знать, как сделать границы в ворде . Жмём кнопку Границы. С её помощью можно сделать так, чтобы отображались поля страницы, а в появившемся окне можно настраивать, какой тип линии будет, какая толщина, какие именно поля мы хотим отображать. Вот, например, просто выберем вариант Рамка.
Теперь поля видны, на их месте появилась рамка с тонкими линиями.
Вкратце рассмотрим Темы. Здесь есть уже готовые заготовки по оформлению текста и документа, при выборе которых меняется тип и размер шрифта, а также фон страницы. Правда, есть один любопытный момент: чтобы менялся цвет фона, надо до этого выбрать цвет страницы.
С помощью Отступов рассмотрим, как сделать абзацы в ворде . Здесь у нас есть отступ справа и отступ слева, изменяя значение которых можно настроить расстояние, на которое будет сдвигаться выбранный абзац.
Также можно настраивать интервалы между абзацами. Так, ставим курсор на определённый абзац и настраиваем расстояние до и после выбранного абзаца.
Оставшиеся кнопки мы рассматривать не будем, они нужны при работе с добавленными в документ картинками или другими объектами. Вместо этого откроем вкладку Ссылки.
Здесь мы узнаем, как сделать оглавление в word 2007 или в word 2010. Поставим курсор в конец текста и нажмём кнопку оглавление. Здесь выберем ручное оглавление, если у Вас ещё нет готовых пунктов оглавления.
Итак, рассмотрим, как сделать содержание в ворде 2007 . Для этого просто пишете Ваши пункты в появившемся оглавлении. Если подуровни и подпункты Вам не нужны, их просто удаляете. Чтобы сделать содержание в ворде 2010 , понадобится проделать то же самое.
И ещё одна полезная кнопка, которая поможет оформить документ, как это делают в книгах, подскажет нам, как сделать сноску в ворде 2007 . Сначала ставим курсор после слова, которому хотим дать толкование, а теперь нажимаем кнопку Вставить сноску.
Точно таким же образом можно вставить сноску в word 2010. Итак, у нас появилась сноска внизу страницы, где и пишем наше пояснение. Чтобы лучше было видно, заодно рассмотрим, как увеличить или уменьшить масштаб страницы в ворде . Для этого в правом нижнем углу ворда перетягиваем ползунок.
Вот мы и узнали, как вставить сноску в ворде .
Остальные кнопки на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, их мы рассматривать не будем. Да и вообще лучше их не трогайте, чтобы ничего не сбить.
На этом урок закончен, а Вы теперь сможете оформлять внешний вид текста не хуже редактора книг. Более того, можно аккуратно и весьма привлекательным образом самостоятельно создавать свои книжки или брошюры. Уверен, полученные знания Вам обязательно пригодятся. Желаю удачи, а Вы не забывайте и дальше расширять свои познания об этой полезной программе!
В этой статье
Параметры страницы на вкладке Макет страницы Печать Печать см. в статье Печать.
Изменение размера страницы
Примечание:
Выбор размера страницы
Откройте вкладку Макет страницы .
В группе Параметры страницы
щелкните Размер
и выберите
Совет: Форматирование публикации выберите Изменить размер страницы . В диалоговом окне Параметры страницы Афиши , щелкнуть
Изменение размера бумаги
Настройка печати .
Совет: Настройка печати .
В меню Файл выберите Настройка печати .
В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага Размер .
Совет: Файл выберите Настройка печати . В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага Размер .
Изменение ориентации страницы
Совет: Форматирование публикации выберите Изменить размер страницы . В диалоговом окне Параметры страницы
В меню Файл Параметры , Дополнительно Отображение . Найдите пункт Единица измерения
Совет: Сервис > Параметры > Общие . Найдите раздел Единицы измерения и выберите нужное значение.
Под размером страницы понимается размер области, занимаемой публикацией. Размер бумаги или листа - это размер бумаги, используемой при печати.
Под ориентацией страницы подразумевается книжное (вертикальное) или альбомное (горизонтальное) расположение публикации. Дополнительные сведения об изменении ориентации страницы см. в разделе.
В этой статье
Размер страницы, размер бумаги и ориентация
Любой макет публикации, выбранный в Publisher, включает часто используемые для этого типа публикации размер и ориентацию страницы. Вы можете изменить их и просмотреть результат в группе Параметры страницы на вкладке Макет страницы . Кроме того, можно задать эти параметры и просмотреть результат изменения, а также взаимосвязь между размером страницы и бумаги на вкладке Печать в представлении Backstage. Дополнительные сведения о вкладке Печать см. в статье Печать.
Настроив размер и ориентацию страницы и бумаги, можно контролировать положение страницы на бумаге и обеспечить выравнивание при печати. Можно также выходить за край страницы, печатая на бумаге, размер которой превышает размер публикации, и обрезая ее до готового размера, или печатать несколько страниц на одном листе.
Размера страницы, размер бумаги и ориентация для отдельных страниц
В многостраничной публикации невозможно изменить размер страницы, размер бумаги или ориентацию только для определенных страниц. Для этого потребуется создать отдельную публикацию для каждого набора настроек, а затем вручную собрать напечатанные документы.
Изменение размера страницы
Эта процедура позволяет задать размер публикации. Например, этот метод можно использовать для выбора размера печатной публикации, если требуется напечатать афишу размером 55,88 х 86,36 см - независимо от того, как она будет печататься на принтере: на одном большом листе или на нескольких перекрывающихся листах (фрагментах).
Примечание: Вы можете создавать публикации размером до 6 х 6 м.
Выбор размера страницы
Создание пользовательского размера страницы
Откройте вкладку Макет страницы .
В группе Параметры страницы
щелкните Размер
и выберите Создать новый размер страницы
. В разделе введите нужные значения ширины и высоты.
Совет: Форматирование публикации выберите Изменить размер страницы . В диалоговом окне Параметры страницы в группе введите требуемую ширину и высоту страницы. Вы также можете выбрать нужный тип публикации, например Афиши , щелкнуть Создать пользовательский размер страницы , а затем в группе указать требуемую ширину и высоту страницы. В диалоговом окне Пользовательский размер страницы можно указать имя пользовательского размера страницы, тип макета и необходимые размеры полей.
Изменение размера бумаги
Размеры листов бумаги, на которых можно печатать, зависят от возможностей принтера. Узнать размеры бумаги, поддерживаемые принтером, можно в его руководстве. Также вы можете найти размеры бумаги, заданные для принтера, в диалоговом окне Настройка печати .
Совет: Используете Publisher 2007? Вы можете найти размеры бумаги, заданные для принтера, в диалоговом окне Настройка печати .
При печати публикации на листах, соответствующих размеру ее страниц, необходимо убедиться, что размер страницы и размер бумаги совпадают. Если же вы хотите напечатать свою публикацию на бумаге другого размера (например, чтобы выйти за края страницы или напечатать несколько страниц на одном листе), достаточно изменить только размер бумаги.
В меню Файл выберите Настройка печати .
В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага Размер .
Совет: Используете Publisher 2007? В меню Файл выберите Настройка печати . В диалоговом окне Настройка печати в группе Бумага выберите нужное значение в списке Размер .
Изменение ориентации страницы
Вы можете изменять ориентацию страницы с книжной на альбомную или наоборот.
Совет: Используете Publisher 2007? В области задач Форматирование публикации выберите Изменить размер страницы . В диалоговом окне Параметры страницы выберите размер страницы с нужной ориентацией.
Изменение единиц измерения линейки
Вам необходимо выполнять измерения в дюймах, а не сантиметрах? Вы можете изменить единицы измерения линейки на дюймы, миллиметры, пики, пункты или пиксели.
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры , Дополнительно и прокрутите содержимое окна до раздела параметров Отображение . Найдите пункт Единица измерения и измените единицы измерения.
Совет: Используете Publisher 2007? Выберите Сервис > Параметры > Общие . Найдите раздел Единицы измерения и выберите нужное значение.
По умолчанию, при создании документа Word , открывается лист формата А4. В большинстве случаев пользователи даже не задумываются над этим и начинают набирать текст. Единственное, что в дальнейшем они меняют, это поворачивают лист и изменяют поля.
Но так же бывают ситуации, когда необходимо произвести более сложные настройки, например, выбрать другой формат листа.
Рассматривать будем Microsoft Word 2010 . Интерфейс программы периодически меняется. По идее становится более функциональным, но, как показывает практика, становится более загадочным для пользователей.
Будем считать, что включать программу и создавать новый лист все умеют. Теперь начнем рассматривать, как поменять формат листа Word . Все необходимые настройки листа можно найти на вкладке меню “Разметка страницы” .
Для начала рассмотрим, как поменять размер листа в Word . Для удобства на панели все выполнено в картинках, при наведении на которые всплывает подсказка. Нажмем на картинку, обозначающую размер листа, и посмотрим, какие форматы мы можем применить к нашему листу.
Текущий формат листа выделяется другим цветом и присутствует список других доступных форматов листа. Для смены текущего формата листа достаточно выбрать любой присутствующий в списке формат, который сразу же применится к вашему листу. Но нас сейчас интересует самая нижняя запись в этом меню "Другие размеры страниц…" , при нажатии на которую появляется окно настройки "Параметры страницы" .
Стало доступным поле для ручного ввода произвольного размера листа в сантиметрах. Существует ограничение в формате листа Word и если вы его превысили, появляется ошибка с сообщением максимально допустимого размера листа в Word . К сожалению, невозможно установить размер любой из сторон листа больше, чем 55,87 см и это ограничение не связано с выбранным принтером.
Для примера создадим лист нестандартного формата в Word размером 21 см на 55 см .
Может появиться сообщение с предупреждением и предложением исправить ошибку. Суть ошибки заключается в том, что некоторые области листа выходят за границы печати принтера либо драйвера печати.
По умолчанию формат листа в ворде установлен для формата А4. В зависимости от вашего проекта вам может потребоваться . Следует отметить, что перед тем как изменить формат листа в ворде , проверьте, какой размер страницы подходит для вашего принтера. Word имеет множество предопределенных форматов листов на выбор.
Как изменить формат листа в ворде
- Выберите вкладку «Макет » и нажмите команду «Размер ».
Как изменить формат листа в Word - Изменить размер страницы
- Появится раскрывающееся меню. Текущий формат листа в ворде будет подсвечиваться. Чтобы изменить формат листа , нажмите на нужный предопределенный размер страницы. Например, чтобы изменить формат А4 на А3 в ворде выберите следующий пункт:
Как изменить формат листа в Word - Формат листа А3 в ворде
- Формат листа документа ворд будет изменен.
Как изменить формат листа в ворде на пользовательский
Word также позволяет изменить формат листа на пользовательский формат.
- На вкладке «Макет » выберите «Размер ». В раскрывающемся меню выберите «Другие размеры бумаги ».
Как изменить формат листа в Word - Изменение размера страницы в ворде
- Появится диалоговое окно «Параметры страницы ». Отрегулируйте значения для ширины и высоты, затем нажмите «ОК ».
Как изменить формат листа в Word - Изменить размер страницы в ворде на пользовательский
- Размер страницы документа будет изменен.
Вот такими способами, вы можете изменить формат листа в ворде .